UBND huyện Bù Gia Mập đã ban hành thông báo triệu tập các đơn vị và cá nhân liên quan trên địa bàn để tham dự Hội nghị trực tuyến về công tác văn thư, lưu trữ do Trung ương tổ chức. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tuyến, tiếp sóng từ đầu cầu Trung ương đến các điểm cầu cấp tỉnh và cấp huyện vào lúc 08h00, ngày 28 tháng 4 năm 2025, tại Hội trường C - UBND huyện Bù Gia Mập.
Thành phần tham dự hội nghị bao gồm: Lãnh đạo và các chuyên viên Phòng Nội vụ; Đại diện lãnh đạo và chuyên viên thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các phòng, ban chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc huyện và các đơn vị thuộc nguồn nộp lưu trữ vào Lưu trữ tỉnh; Đại diện lãnh đạo UBND cấp xã, công chức Văn phòng - Thống kê, người làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc UBND cấp xã.
Các đại biểu tham dự hội nghị được Bộ Nội vụ triển khai chuyên đề "Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy". Gồm 05 nội dung chính đó là: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong giai đoạn sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới; thực trạng quản lý văn thư lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy; nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy; giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.
Hội nghị có ý nghĩa quan trọng trong việc giúp các đơn vị hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ, đồng thời tạo cơ hội để trao đổi và đề xuất các giải pháp thiết thực. Xây dựng quy trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ văn bản phù hợp với mô hình tổ chức mới, đồng thời ứng dụng công nghệ thông tin để số hóa tài liệu, giảm thiểu rủi ro thất lạc, kiểm kê, phân loại tài liệu, thiết lập biện pháp bảo quản hồ sơ và xử lý các trường hợp sai sót có thể xảy ra trong quá trình thay đổi nhân sự hoặc đơn vị, góp phần thúc đẩy cải cách hành chính và nâng cao hiệu suất hoạt động của bộ máy hành chính địa phương./.